Politique de confidentialité

Portée et objectifs

La Politique s’applique aux renseignements personnels (tels que définis ci-après) concernant les utilisateurs des Sites web (www.plaisirsgastronomiques.com et www.emploispg.ca), les candidats à l’emploi qui y postulent, nos clients, nos fournisseurs, ainsi que nos employés. Elle précise la manière dont nous les gérons et les protégeons dans les limites imposées par la loi.

 

Renseignements personnels que nous recueillons

Nous entendons par renseignement personnel tout renseignement qui se rapporte à une personne physique et qui permet, directement ou indirectement, de l’identifier dans sa vie personnelle. Nous recueillons uniquement vos renseignements personnels nécessaires afin d’établir, de gérer et de maintenir les relations que nous entretenons avec vous.  En ce qui concerne les employés et les candidats à l’emploi, cette collecte se limite, dans la majorité des cas, aux renseignements personnels suivants :

• Nom, prénom ;
• Date de naissance ;
• Adresse courriel, adresse postale, numéros de téléphone ;
• Les informations contenues dans le C.V;
• Le cas échéant, lors de l’embauche ou au cours de l’emploi, des informations bancaires, le numéro d’assurance sociale (NAS), contact d’urgence ainsi que des renseignements liés à la santé, aux assurances, à l’égalité à l’emploi et à l’impôt.

 

Nous pourrions recueillir les renseignements personnels par le biais de formulaires administratifs, sur le site web carrière via la plateforme de gestion de candidatures ou contact, lors de la signature d’un contrat ou, plus largement, lors de vos échanges avec un de nos employés ou représentants que ce soit par courriel, par téléphone ou en personne.

 

Nous pourrions également recueillir des renseignements personnels vous concernant auprès de sources externes avec votre consentement ou, seulement lorsque la loi l’autorise, sans votre consentement. Ainsi, pour les candidats à l’emploi, il peut arriver que nous procédions à des vérifications d’antécédents auprès des autorités pertinentes.

 

Votre consentement

Votre consentement à la collecte, à l’utilisation ou à la communication de vos renseignements personnels, ce fait par la lecture de la présente. Il est accordé aux fins et objectifs spécifiques identifiés dans la présente politique. En fonction de la nature et de la sensibilité de vos renseignements personnels, votre consentement peut être explicite (un tel consentement peut s’accorder verbalement, par écrit ou par voie électronique) ou implicite (lorsque vous nous fournissez volontairement des renseignements personnels par exemple).

 

Les renseignements personnels recueillis sur les candidats à l’emploi et les employés sont nécessaires à la conclusion et à l’exécution du contrat de travail. Nous vous demanderons votre consentement au moment de leur collecte. Si vous refusez de le donner, nous nous réservons le droit d’annuler l’offre d’emploi, ou le cas échéant, de résilier le contrat de travail.

 

Pour les renseignements personnels recueillis sur le site web, cette Politique fait office de demande de consentement.

 

Sécurité et gouvernance

La sécurité de l’information est une priorité pour nous. En plus des mesures administratives que nous détaillons dans les points qui suivent, nous avons mis en place des mesures physiques et technologiques raisonnables compte tenu de la sensibilité des renseignements personnels, de leur utilisation, de leur quantité, de leur répartition et de leur support.

 

Utilisation de vos renseignements personnels

Nous utilisons vos renseignements personnels uniquement aux fins suivantes :

• Gestion des dossiers employés et ressources humaines;
• Traitement de vos avantages sociaux et programmes corporatifs;
• Traiter votre paie;
• Effectuer les vérifications d’antécédents;
• Vérifier votre justification d’absence;
• Répondre aux exigences réglementaires liées à la santé et à la sécurité au travail ou aux maladies professionnelles;
• Fournir les équipements informatiques nécessaire à l’exécution de votre travail et puces d’accès;
• Vous fournir le Site web et assurer sa sécurité et son fonctionnement optimal;
• Répondre à vos demandes d’exercice de droits;
• Gestion du système ERP, le cas échéant;
• Communication d’entreprise (interne ou externes);
• Souligner vos anniversaires de naissance;
• Gestion avec les agences de placement, le cas échéant.

 

Tous nos employés qui utilisent des renseignements personnels sont liés par des obligations de confidentialité. De plus, ils ne peuvent avoir accès qu’aux renseignements personnels nécessaires à l’exercice de leurs fonctions respectives. Nous n’utilisons vos renseignements personnels qu’aux fins exprimées précédemment sauf lorsque la loi nous autorise, dans des cas très limités, à le faire sans votre consentement.

 

De plus, dans le cadre de la prestation de nos services, nous communiquons vos renseignements personnels à l’intérieur du Québec et du Canada.

 

Si nous devions communiquer de tels renseignements à l’extérieur de la province du Québec, avant de l’exécuter, nous effectuerions une évaluation des facteurs relatifs à votre vie privée et qui tiendra compte :

• de la sensibilité des renseignements personnels ;
• de la finalité de leur utilisation ;
• des mesures de protection dont ils bénéficieront ; et
• du régime juridique applicable dans l’État où ce renseignement personnel sera communiqué.

Nous n’allons procéder à cette communication que si cette évaluation démontre que les renseignements personnels bénéficieront d’une protection adéquate au regard des principes de protection des renseignements personnels généralement reconnus.

 

Conservation

Nous ne conservons vos renseignements personnels que pour la durée nécessaire à la réalisation de l’objet pour lequel nous les avons recueillis, que pour des fins de conformité aux exigences légales de conservation et que pour la durée nécessaire à la protection de nos intérêts commerciaux légitimes. Nous nous réservons le droit d’établir de temps à autre des politiques de destruction des renseignements personnels. Si vous demandez la destruction de vos renseignements personnels, nous déploierons des efforts raisonnables pour faire droit à cette demande le plus rapidement possible.

 

Vos droits

Veuillez noter que les demandes relatives à l’exercice des droits doivent être adressées à notre

Responsable de la protection des renseignements personnels.  

 

À l’égard de vos renseignements personnels, vous avez les droits suivants :

 

• Le droit d’être informé de leur utilisation, communication, conservation et destruction;
• Le droit d’accéder à vos renseignements personnels et d’obtenir, le cas échéant, des détails supplémentaires sur la manière dont nous les utilisons, communiquons, conservons et détruisons;
• Dans certains cas, le droit de vous opposer, restreindre ou retirer votre consentement à ces opérations moyennant la transmission d’un préavis raisonnable expédié à l’adresse de courriel fournie à la fin de la présente politique;
• Le droit de faire corriger vos renseignements personnels s’ils s’avèrent inexacts ou équivoques et de les faire compléter lorsqu’ils sont incomplets ;
• Le droit de faire supprimer vos renseignements personnels sous réserve de nos obligations légales;
• Le droit d’être informé d’un incident de confidentialité concernant vos renseignements personnels et qui peut vous causer un préjudice sérieux. Nous tenons à cet effet un registre qui répertorie tous les incidents de confidentialité et nous évaluons les préjudices qu’ils peuvent causer.

 

Vous pouvez exercer ces droits en expédiant un courriel à l’adresse de courriel fournie à la fin de la présente Politique. Nous répondrons à vos demandes dans les 30 jours suivants sa réception, sauf lorsque la loi permet une extension de ce délai. Sous réserve des restrictions prévues par la loi, en cas de refus de vous fournir ou de corriger vos renseignements, nous vous communiquerons les motifs au soutien de ce refus, de l’information sur vos recours ainsi que les articles applicables de la loi.

 

Témoins de connexion (cookies)

Votre   utilisation du  Site  web  et  de  l’ordinateur  de  l’entreprise  nous  permet  de  compiler automatiquement certains renseignements, des témoins de connexion, qui peuvent inclurent :

• L’adresse IP de votre ordinateur;
• Votre zone de géolocalisation;
• Le système d’exploitation que vous utilisez;
• La langue de préférence;
• L’identité de votre fournisseur de services Internet;
• La date et l’heure auxquelles vous avez accédé au Site web ;
• Le site web précédent que vous avez visité et qui vous a fourni un lien à notre Site web;
• Ainsi que le contenu visionné et téléchargé sur notre Site web ou le nombre de visites.

 

Il est possible d’effacer les témoins du disque dur de votre ordinateur, de bloquer la création de témoins ou de recevoir un avertissement avant qu’un témoin ne soit enregistré.

 

Responsable de la protection des renseignements personnels

Le responsable de la protection des renseignements personnels chez Plaisirs Gastronomiques est la Vice-Présidente des ressources humaines.

 

Pour toutes questions ou demandes relative à la Politique, vous pouvez lui adresser un courriel à responsablevieprivee@plaisirsgastronomiques.com.

 

Plaisirs Gastronomiques se réserve le droit de modifier le contenu de la présente Politique en tout temps. Tout changement apporté figurera sur notre intranet.